Mijn Tools voor Menselijke Productiviteit
Hier vind je de lijst van Tools die daadwerkelijk het verschil maken in mijn leven. De tools die mij productiever maken, zonder mijn menselijkheid te verliezen.
De kanttekening: deze tools werken alleen als je de juiste principes hanteert. Zonder principes zijn tools waardeloos. Over deze principes schrijf ik maandelijks in mijn brieven. Wil je deze ontvangen? Schrijf je hieronder gratis in.
Verder goed om te weten: ik verdien niets aan het noemen van deze tools.
1. AI — sparringspartner (Claude, Gemini, ChatGPT)
Wat iedereen tegenwoordig AI noemt is eigenlijk een Large Language Model (LLM). Ik gebruik het dagelijks als sparringspartner. Ook gebruik ik het om simpele processen te automatiseren en eigen apps te maken.
AI helpt mij om mijn denkproces en acties te versnellen. Tegelijk blijft AI een gevaar voor schijnproductiviteit. Waarbij het lijkt alsof je productief bent doordat je ermee bezig bent, maar in feite druk bent met druk zijn.
Welke AI je moet gebruiken maakt niet veel uit. Ze doen praktisch hetzelfde en nemen elkaars ontwikkelen steeds over. Op het moment van schrijven gebruik ik voor 90% van de tijd Claude. Voornamelijk door de mogelijkheden van Claude Cowork en Claude Code.
2. Notion — Voor de beste notities
Dit is al jaren mijn notitieapp. Het heeft mogelijkheden die geen enkele andere notitieapp heeft. Je kan het simpel gebruiken, maar ook complexe databasestructuren ermee maken. Elke notitie heeft namelijk de mogelijkheid om ook databasevelden toe voegen. En elke notitie is op zichzelf ook een database-entry.
Ik gebruik zelf gewoon de gratis versie. Ik heb een tijdje getest met de AI mogelijkheden van Notion. Hier haalde ik helaas te weinig uit. Op het moment van schrijven test ik met de mogelijkheden van het koppelen van Claude Cowork met Notion.
3. Spark — Voor sneller en betere mails mailen
Met onze organisatie zitten wij volledig in het Microsoft ecosysteem. Het zou dan ook logisch zijn om Outlook te gebruiken. Maar een tijdje terug heb ik verschillende andere mailsystemen getest. Ook het populaire Superhuman heb ik een tijdje gebruikt. Ik vond de kosten daarvan alleen niet opwegen tegen de mogelijkheden. Spark loste dit voor mij op. Vergelijkbare mogelijkheden zoals Superhuman en dan zelfs nog wat meer. Het helpt mij enorm om mijn mails sneller te verwerken.
4. Calendly — Je persoonlijke assistent om afspraken te maken
Dit is een van de weinige tools die écht een groot verschil heeft gemaakt in mijn leven.
Je kent het vast wel. Je moet een afspraak maken met iemand. Vervolgens ga je met elkaar pingpongen om een juist moment te vinden. Eenmaal een moment gevonden, dan moet nog bepaald worden wie de afspraak maakt. En dan doe je dit vaak meerdere keren per week. Dat kost onnodig veel tijd. Calendly lost dit probleem volledig op.
Inmiddels zijn er ook vele andere oplossingen. Als ik hier nu zelf mee zou starten, dan zou ik eerst kijken naar de mogelijkheden van Microsoft Bookings.
5. Profit (ERP software van AFAS)
Met mijn organisatie Proces Bouwers helpen wij andere organisaties productiever te worden. Daarvoor gebruiken wij de software van AFAS. Daarom is het logisch dat wij dit zelf ook maximaal inzetten. Met het hoofdproduct van AFAS (Profit) kan je zelf organisaties van 10.000’en mensen automatiseren. Daarom is het wat groot voor persoonlijke productiviteit. Maar als je ambities hebt om een (grotere) organisatie te automatiseren, dan is Profit de allerbeste keuze.
6. TextBlaze — Nooit meer constant dezelfde teksten schrijven
In mijn werk gebruik ik vaak dezelfde tekst. De meest gebruikte voor mij is om iemand uit te nodigen voor een afspraak. Dan stuur ik ze een link waarmee ze direct iets in mijn agenda kunnen schieten. Hoe vervelend is het als ik dit elke keer opnieuw moet doen? Het is tenslotte altijd dezelfde tekst.
Met TextBlaze kan ik eenvoudig de tekst direct in mijn scherm krijgen.
Als je vaker dezelfde teksten schrijft, dan is TextBlaze een must om te gebruiken.
7. Audible — Luisterboeken
Het grootste goud van kennis zit nog steeds in boeken. Mensen stoppen jaren van hun kennis en ervaring in een een paar honderd pagina’s. Deze vorm van kennis ga je nergens anders vinden. Natuurlijk niet via social media. Maar ook niet via podcasts. In een boek zitten honderden uren aan nadenken en redigeren wat je in geen enkele andere vorm kan terugvinden.
En samenvattingen van boeken dan? Die hebben zeker waarde. Maar daarin doorleef je niet de ervaring van de schrijver. Juist die ervaring zorgt voor écht begrip, niet zozeer de kennis.
Omdat ik vrijwel alles in het Engels luister gebruik ik Audible. Het aanbod en de functionaliteiten vind je nergens anders.
Overige tools en software
Ik gebruik zeker nog andere tools en software. Maar dit zijn geen tools waarvan ik zeker weet dat ik ze over een maand nog gebruik. Een grote kanshebber op dit moment is Wispr Flow. Hiermee zet je heel eenvoudig spraak naar tekst om op elk moment. Zeker als ik langere stukken tekst moet typen waarbij de zinnen niet perfect hoeven te zijn, is dit een ideale tool.